نخستین جلسه رسمی قطب علمی "علوم ورزشی و تندرستی" کشور، ساعت 10 صبح روز چهارشنبه مورخ 12/2/98 با حضور اعضای قطب علمی آقایان دکتر ارسلان دمیرچی، دکتر منصور صاحب الزمانی، دکتر حمید محبی، دکتر فرهاد رحمانی نیا، دکتر حسن دانشمندی، دکتر بهمن میرزایی، دکتر علی اصغر نورسته، دکتر مهرعلی همتی نژاد و دکتر حمید اراضی (عضو وابسته) و در غیاب دکتر رضا قراخانلو (با هماهنگی قبلی) در دفتر رئیس دانشکده تربیت بدنی و علوم ورزشی دانشگاه گیلان برگزار شد.
در ابتدای جلسه آقای دکتر دمیرچی، رئیس دانشکده تربیت بدنی و علوم ورزشی ضمن خوش آمد گویی به اعضا و تبریک تشکیل این قطب علمی و آرزوی دستیابی به اهداف تعیین شده برای آن، به ایراد سخنانی پرداختند و در ادامه اعضای قطب دیدگاه های خود را در خصوص اهداف و پیشینه تشکیل قطب علمی، آیین نامه قطب، تشکیل ساختار و کمیته های مربوطه و برنامه علمی، آموزشی و پژوهشی بیان داشتند.
همچنین، اعضای رسمی در اجرای آییننامه تشکیل قطبهای علمی در خصوص انتخاب مدیر قطب، ضمن بررسی و بحث و گفتگو، به اتفاق آراء آقای دکتر ارسلان دمیرچی را به عنوان مدیر قطب علمی "علوم ورزشی و تندرستی" انتخاب نمودند.